Como Comprimir um PDF para E-mail

Os limites de anexo de e-mail variam conforme o provedor. Muitas caixas de entrada limitam uma única mensagem a cerca de 25 MB, mas o servidor que recebe costuma definir um limite menor, e gateways corporativos podem ser ainda mais rígidos. Se uma mensagem é rejeitada, o limite do outro lado costuma ser a causa.

Buscar um arquivo menor é a jogada segura. Um PDF abaixo de 1 MB é enviado rápido, chega de forma confiável e abre fácil no celular. Se você não sabe o limite de quem recebe, mire em 1 MB e passará por quase qualquer caixa de entrada.

Páginas digitalizadas e fotos incorporadas são a principal causa de um PDF pesado. Um documento que é quase todo texto costuma ser pequeno, mas uma digitalização salva cada página como uma imagem em resolução total, o que soma rápido ao longo de várias páginas.

E essa é a boa notícia: PDFs cheios de imagens são os que mais comprimem. Recodificar as imagens das páginas em uma qualidade sensata pode reduzir o tamanho drasticamente enquanto o documento continua perfeitamente legível.

Você não precisa instalar software nem enviar seu documento para um conversor na nuvem. O KiloPDF comprime o arquivo inteiramente no seu navegador, então um contrato, uma fatura ou um currículo nunca passa por um servidor externo no caminho até a caixa de entrada.

Abra a ferramenta, escolha seu PDF, selecione um tamanho alvo como 1 MB e baixe o resultado. Anexe o arquivo menor ao seu e-mail como de costume. Se o seu original já estiver abaixo do limite, mantenha como está e preserve a qualidade.