ईमेल के लिए PDF कैसे कंप्रेस करें

ईमेल अटैचमेंट सीमाएं प्रदाता के अनुसार अलग-अलग होती हैं. कई मेलबॉक्स एक संदेश को लगभग 25 MB तक सीमित करते हैं, लेकिन प्राप्तकर्ता सर्वर अक्सर इससे कम सीमा तय करता है, और कॉर्पोरेट गेटवे और भी सख़्त हो सकते हैं. अगर कोई संदेश बाउंस होता है, तो आमतौर पर दूसरे छोर की सीमा ही कारण होती है.

एक छोटी फ़ाइल का लक्ष्य रखना सुरक्षित कदम है. 1 MB से कम की PDF तेज़ी से भेजी जाती है, भरोसेमंद तरीके से पहुंचती है और फ़ोन पर आसानी से खुलती है. अगर आपको प्राप्तकर्ता की सीमा नहीं पता, तो 1 MB का लक्ष्य रखें और आप लगभग हर इनबॉक्स को पार कर लेंगे.

स्कैन किए पेज और एम्बेड की गई फ़ोटो किसी भारी PDF का मुख्य कारण होते हैं. ज़्यादातर टेक्स्ट वाला दस्तावेज़ आमतौर पर छोटा होता है, लेकिन एक स्कैन हर पेज को फ़ुल-रिज़ॉल्यूशन इमेज के रूप में सहेजता है, जो कई पेजों में तेज़ी से जुड़ता जाता है.

यही अच्छी ख़बर भी है: इमेज-भारी PDF सबसे ज़्यादा कंप्रेस होती हैं. पेज इमेज को एक उचित क्वालिटी पर फिर से एनकोड करने से साइज़ नाटकीय रूप से कम हो सकता है, जबकि दस्तावेज़ पूरी तरह पठनीय रहता है.

आपको कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने या अपना दस्तावेज़ किसी क्लाउड कन्वर्टर पर भेजने की ज़रूरत नहीं है. KiloPDF फ़ाइल को पूरी तरह आपके ब्राउज़र में कंप्रेस करता है, इसलिए कोई अनुबंध, इनवॉइस या रिज़्यूमे आपके इनबॉक्स तक पहुंचने के रास्ते में कभी किसी बाहरी सर्वर से नहीं गुज़रता.

टूल खोलें, अपनी PDF चुनें, 1 MB जैसा टारगेट साइज़ चुनें और नतीजा डाउनलोड करें. छोटी फ़ाइल को हमेशा की तरह अपने ईमेल में अटैच करें. अगर आपकी मूल फ़ाइल पहले से सीमा के नीचे है, तो उसे वैसे ही रखें और क्वालिटी बचाएं.