Comment compresser un PDF pour un portail d'emploi ou administratif

Les champs de téléversement des portails indiquent généralement une taille maximale et un format accepté juste à côté du bouton. Des limites comme 50 Ko, 100 Ko, 200 Ko et 500 Ko sont courantes, et différents champs d'un même formulaire peuvent avoir des plafonds différents, la photo et la signature étant souvent plus petites que les documents.

Ces limites changent d'un cycle de recrutement à l'autre et d'un portail à l'autre : faites donc toujours davantage confiance au chiffre affiché sur la page officielle qu'à tout conseil général, y compris ce guide. En cas de doute, confirmez sur le portail lui-même avant d'envoyer.

Une fois le plafond connu, compressez votre PDF à cette cible. KiloPDF teste différents réglages de qualité et de résolution pour atteindre la taille demandée ou juste en dessous, afin que le champ de téléversement l'accepte du premier coup.

Choisissez la cible qui correspond au champ. Si le formulaire veut 100 Ko, choisissez 100 Ko plutôt que de deviner. Le résultat garde la meilleure qualité qui tient encore dans la limite.

Les documents de candidature sont sensibles : preuves d'identité, certificats de catégorie, relevés de notes et coordonnées bancaires. KiloPDF les compresse entièrement dans votre navigateur : ces scans ne sont donc jamais envoyés vers un serveur tiers pendant la préparation de votre candidature.

Choisissez votre fichier, définissez la cible exacte demandée par le portail et téléchargez. Répétez pour chaque document, puis téléversez-les sur le portail. Gardez vos originaux au cas où un champ accepterait plus tard un fichier plus gros.