Comment compresser un PDF pour l'e-mail

Les limites de pièces jointes varient selon le fournisseur. De nombreuses boîtes plafonnent un message à environ 25 Mo, mais le serveur destinataire fixe souvent une limite plus basse, et les passerelles d'entreprise peuvent être plus strictes encore. Si un message est rejeté, la limite à l'autre bout en est généralement la cause.

Viser un fichier plus léger est le choix sûr. Un PDF de moins de 1 Mo part vite, arrive de façon fiable et s'ouvre facilement sur un téléphone. Si vous ne connaissez pas la limite du destinataire, visez 1 Mo et vous passerez presque toutes les boîtes de réception.

Les pages scannées et les photos intégrées sont la principale cause d'un PDF lourd. Un document surtout composé de texte est généralement petit, mais un scan enregistre chaque page comme une image en pleine résolution, ce qui s'accumule vite sur plusieurs pages.

C'est aussi la bonne nouvelle : les PDF riches en images se compressent le plus. Réencoder les images des pages à une qualité raisonnable peut réduire fortement la taille tout en gardant le document parfaitement lisible.

Vous n'avez pas besoin d'installer un logiciel ni d'envoyer votre document à un convertisseur en ligne. KiloPDF compresse le fichier entièrement dans votre navigateur : un contrat, une facture ou un CV ne passe donc jamais par un serveur externe en route vers votre boîte de réception.

Ouvrez l'outil, choisissez votre PDF, sélectionnez une taille cible comme 1 Mo et téléchargez le résultat. Joignez le fichier plus léger à votre e-mail comme d'habitude. Si votre original est déjà sous la limite, gardez-le tel quel et préservez la qualité.