So komprimierst du ein PDF für ein Jobs- oder Behördenportal

Upload-Felder von Portalen geben meist direkt neben dem Button eine maximale Größe und ein akzeptiertes Format an. Limits wie 50 KB, 100 KB, 200 KB und 500 KB sind üblich, und verschiedene Felder im selben Formular können verschiedene Grenzen haben, wobei Foto und Unterschrift oft kleiner sind als Dokument-Uploads.

Diese Limits ändern sich zwischen Auswahlrunden und zwischen Portalen, vertraue daher stets der auf der offiziellen Seite angezeigten Zahl mehr als allgemeinen Ratschlägen, auch diese Anleitung eingeschlossen. Im Zweifel bestätige es auf dem Portal selbst, bevor du einreichst.

Sobald du die Grenze kennst, komprimiere dein PDF auf diese Zielgröße. KiloPDF probiert verschiedene Qualitäts- und Auflösungseinstellungen durch, um bei oder knapp unter der von dir gewünschten Größe zu landen, sodass das Upload-Feld es beim ersten Versuch akzeptiert.

Wähle die Zielgröße, die zum Feld passt. Verlangt das Formular 100 KB, wähle 100 KB statt zu raten. Das Ergebnis behält die beste Qualität, die noch in das Limit passt.

Bewerbungsunterlagen sind sensibel: Identitätsnachweise, Kategoriebescheinigungen, Notenübersichten und Bankdaten. KiloPDF komprimiert sie komplett in deinem Browser, sodass diese Scans nie zu einem fremden Server hochgeladen werden, während du deine Bewerbung vorbereitest.

Wähle deine Datei, lege die genaue Zielgröße fest, die das Portal verlangt, und lade herunter. Wiederhole das für jedes Dokument und lade sie dann zum Portal hoch. Behalte deine Originale, falls ein Feld später eine größere Datei akzeptiert.